Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme asiakkaidemme ja verkkosivustomme käyttäjien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Lexer OyY-tunnus: 2451072-6
Osoite: Elisabetintie 16 08700 Lohja
Sähköposti: lexer@lexer.fi
Puhelinnumero: 044 272 7740
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri.3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito.
- Palveluiden toimittaminen, laskutus ja perintä.
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (esim. verkkosivun lomakkeen kautta).
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpitolaki).
Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde) tai lakisääteinen velvoite.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme rekisteriin vain käsittelyn kannalta tarpeellisia tietoja, joita voivat olla:- Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite).
- Yritysasiakkaiden osalta yrityksen nimi ja y-tunnus.
- Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit ja tiedot.
- Laskutustiedot ja tilaushistoria.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti käyttäjältä itseltään verkkosivun yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puheluiden tai asiakassuhteen syntymisen yhteydessä. Verkkosivustolla käytetään evästeitä kävijäliikenteen analysointiin (esim. Google Analytics), mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille, paitsi seuraavissa tapauksissa:- Viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.
- Kirjanpitäjälle laskutuksen ja kirjanpidon hoitamiseksi.
- IT-palveluntarjoajille (kuten sähköpostipalvelun tarjoaja), jotka huolehtivat teknisestä ympäristöstä.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli käytämme palveluita (kuten Google GTM/Analytics), joiden palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella, varmistamme tietosuojan tason lainsäädännön vaatimalla tavalla (esim. vakiosopimuslausekkeet).
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisesti. Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja tarvittaessa palomuureilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.8. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain (kuten kirjanpitolain) vaatiman ajan.9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:- Tarkastaa häntä koskevat tiedot.
- Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
- Vaatia tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), ellei laki velvoita säilyttämään tietoja.
- Kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
Pyyntö oikeuksien käyttämisestä tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.